Cartas de autoridades respaldando el congreso, (Gobierno del Estado, Secretaria de Turismo, Presidente
Municipal y organismos empresariales).
Enlace con autoridades y organismos del sector privado para la obtención de apoyos y trámites de permisos.
Acercamiento con los principales proveedores de servicios turísticos.
Solicitud de tarifas de hospedaje (a través de la Asociación de Hoteles).
Orientación en la estructuración de programas de acompañantes, actividades pre y post congreso, brindándole un directorio de proveedores para dicha actividad.
Facilitación de herramientas promocionales: guías, mapas, folletos, videos, etc.Solicitud de tarifas en hospedaje (a través de la Asociación de Hoteles).
Promoción y difusión del evento: acercamiento a medios de difusión y rueda de prensa.
Apoyo en visitas de inspección (visita a hoteles, recintos y rutas turísticas).
Promoción permanente del destino.
Atracción de eventos y visitantes a nuestra ciudad.